PERSONVERNERKLÆRING

 

Om Veksthuset og Veksthusets personvernerklæring

 

Behandling av dine personopplysninger

Veksthuset Rekruttering og Bemanningstjenster (Veksthuset Rekruttering AS org. nr. 981631471 og Veksthuset Bemannning AS, org. nr. 994023624) (”Selskapet”, ”Veksthuset” eller ”vi”) har som prinsipp å gjennomføre alle nødvendige tiltak for å sikre at personopplysninger vedrørende våre kunder, kandidater, leverandører, ansatte, mv. blir behandlet på en lovlig, korrekt og transperent måte.  
 
Når du benytter deg av våre tjenester samler vi inn dine personopplysninger. Selskapet er dermed ansvarlig for disse personopplysningene og vil behandle dem i tråd med de prinsippene som her beskrevet. Vår personvernerklæring forklarer og redegjør for dine rettigheter i forhold til Selskapet mht. behandling av dine personopplysninger og for hvordan du kan utøve dine rettigheter.
 
Selskapet skal sørge for å beskytte dine personopplysninger og se til at personopplysningene behandles på en sikker måte. Vi følger alle relevante lover og regler for å beskytte privatpersoners integritet, herunder gjeldende Norsk Lov og annen regulering som implementerer EUs Datavernsdirektiv, EUs Direktiv om integritet og elektronisk kommunikasjon, samt EUs Generelle databeskyttelsesdirektiv (GDPR) og eventuelle endringer, tillegg, mv. som erstatter slike lover, forskrifter og regler. Vi benytter oss av praktisk gjennomførebare fysiske, tekniske og organisatoriske sikkerhetsforanstaltninger tilpasset mengden og graden av sensitivitet relatert til personopplysningene.
 
Det er viktig at du leser og forstår vår personvernerklæring før du benytter Selskapets tjenester. Dersom du ikke godkjenner våre prinsipper for behandling av personopplysninger bør du ikke ta i bruk våre tjenester.
 
Våre hjemmesider kan inneholde linker til andre tredjeparts nettsteder. Disse nettstedene er omfattet av andre personvernpolicies og Selskapet er ikke ansvarlig for deres virksomhet eller informasjonsrutiner. Dersom du benytter slike tredjeparsnettsteder bør du sette deg inn i deres personvernpolicy før du oversender personopplysninger til dem.
 
Hvilke personopplsyninger innsamles og fra hvor?
Dersom du registrerer deg som kandidat på våre sider, eller på annen måte benytter våre tjenester, vil/kan du komme til å etterlate deg informasjon i våre systemer som anses for å være personopplysninger og som følgelig faller inn under gjeldende personopplysningslovgivning.
 
Vi samler inn personopplysninger om deg på ulike måter, som eksempel via nettstedene våre, gjennom sosiale medier, på arrangementer, via telefon og mail, via jobbsøknader og rekruttering og i forbindelse med vårt samarbeid med kunder og leverandører. Vi kan innhente et utvalg personopplysninger avhengig av forholdets art, inkludert:
 

• Kontaktopplysninger (som navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer m.m.)
• Brukernavn og passord når du registrerer deg på våre nettsteder
• Informasjon du oppgir om personer du vil at vi skal kontakte (vi forutsetter at personer du har oppgitt som kontaktinformasjon har tillatt det)
• Annen informasjon du måtte oppgi til oss, slik som i spørreundersøkelser eller via «Kontakt oss»-funksjonen på våre nettsteder eller via e-post.

 
Hvis du er ansatt, har søkt på en stilling eller har registrert en profil for å søke på fremtidige stillinger, kan vi også samle inn følgende personopplysninger:
 

• Oversikt over tidligere ansettelser og utdanning
• Språkferdigheter og andre jobbrelaterte ferdigheter
• Fødselsnummer eller annet statlig utstedt ID-nummer
• Fødselsdato
• Kjønn
• Bankkontoinformasjon
• Statsborgerskap og status for arbeidstillatelse
• Helserelaterte opplysninger når relevant for stilling
• Skatterelatert informasjon
• Informasjon fra referanser   
• Legitimasjon
• Informasjon i CV, informasjon du oppgir om yrkesinteresser samt andre opplysninger om kvalifikasjoner for ansettelse

 
Samt der lovpålagt samtykke har blitt gitt av deg:
 

• Helseattest
• Rustesting og bakgrunnssjekker

 
I tillegg kan vi samle inn informasjon du oppgir om andre personer, slik som informasjon om nærmeste pårørende ved nødstilfeller og alder på barn.
 
Dersom våre tjenester krever ditt samtykke vil vi alltid eksplisitt be deg om å gi ditt samtykke til denne typen tjenester og til at vi behandler behandler dine personopplysninger ifm. slike tjenester. Vi vil eksempelvis be om ditt samtykke dersom du ønsker å abonnere på vårt nyhetsbrev, eller om du vil registrere deg og opprette bruker på selskapets hjemmesider.
 
I forbindelse med at du gir ditt samtykke vil du bli bedt om å bekrefte at du har lest denne personvernerklæringen og at du samtykker til at dine opplysninger behandles på den måten som er beskrevet i dette dokumentet.
 
Hvorfor behandler vi dine personopplysninger?
Vi samler inn og bruker informasjonen som er beskrevet ovenfor til følgende formål (hvis det er tillatt i henhold til lokal lovgivning):
 

• Tilby bemanningsløsninger og å få personer i arbeid
• Opprette og administrere nettkontoer
• Utføre betalinger
• Håndtere forholdet til kunder og leverandører
• Sende reklamemateriell, varslinger om tilgjengelige stillinger og annen kommunikasjon der det er tillatt av loven.
• Informere om, og administrere deltakelse i, spesielle arrangementer, markedsføring, programmer, tilbud, spørreundersøkelser, konkurranser og markedsundersøkelser
• Svare på henvendelser fra registrerte
• Drive, evaluere og forbedre virksomheten vår (inkludert å utvikle, styrke, analysere og forbedre tjenestene våre, administrere kommunikasjonen, foreta dataanalyser og utføre regnskapsføring, revisjon og andre interne funksjoner)
• Beskytte mot, identifisere og forsøke å forhindre svindel og andre ulovlige aktiviteter, rettskrav og annet erstatningsansvar
• Følge og støtte gjeldende juridiske forskrifter, relevante bransjestandarder, kontraktmessige forpliktelser og våre policyer

 
All behandling av personopplysninger vil være basert på tilstrekkelig juridisk grunnlag og kan falle inn under en rekke behandlingsgrunnlag/-kategorier, inkludert:
a) samtykke eller et eksplisitt samtykke fra deg, der det er pålagt av gjeldende lov;
b) for å påse at vi overholder lov- eller kontraktfestede krav eller krav som er nødvendig for å inngå en kontrakt med deg [f.eks behandling av personopplysninger for å påse at lønn og skatt blir betalt].
c) dersom det er nødvendig for å ivareta vår berettigete interesse [f.eks. for å kunne gi deg tilgang til våre nettbaserte tjenester].
 
I tillegg til aktivitetene som nevnt ovenfor, og hvis du er en medarbeider eller søker på en stilling, vil vi bruke informasjonen som er beskrevet i denne personvernerklæringen til følgende formål:           
                  
a) Tilby deg jobbmuligheter og arbeid
b) Ivareta personaladministrasjon, inkludert administrasjon av betingelser, lønn, prestasjonsoppfølging m.m.
c) Tilby deg andre tjenester, slik som opplæring, karriererådgivning og hjelp til å bytte jobb
d) Vurdere dine kvalifikasjoner til stillinger
e) Utføre dataanalyser, slik som å (i) analysere vår database av jobbsøkere og medarbeidere, (ii) evaluere individuell prestasjonsevne og jobbrelaterte ferdigheter, (iii) identifisere manglende ferdigheter, (iv) bruke informasjon til å finne enkeltpersoner og potensielle muligheter, og (v) analysere (trender om arbeidsmarkedet)
 
Dersom våre tjenester krever ditt samtykke vil vi alltid eksplisitt be deg om å gi ditt samtykke til denne typen tjenester og til at vi behandler behandler dine personopplysninger ifm. slike tjenester. Vi vil eksempelvis be om ditt samtykke dersom du ønsker å abonnere på vårt nyhetsbrev, eller om du vil registrere deg og opprette bruker på selskapets hjemmesider.
 
I forbindelse med at du gir ditt samtykke vil du bli bedt om å bekrefte at du har lest denne personvernpolicies og at du samtykker til at dine opplysninger behandles på den måten som er beskrevet i dette dokumentet.
 

Lagring av personopplysninger

Selskapet har iverksatt alle, innenfor rimelighetens grenser, gjennomførbare tiltak for å sikre at dine personopplysninger blir behandlet og lagret på en sikker måte. Dine personopplysninger lagres ikke lenger en det som er tillatt iht. gjeldende lover og for å oppnå de formålene som er beskrevet over.
 
Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig av hensyn til juridiske forpliktelser og avhengig av hvilket formål personopplysningen er innhentet til. Vi fastslår denne spesifikke tidsperioden ved å ta følgende i betraktning:
 

• Behovet for videre å lagre de innhentede personopplysningene med tanke på å kunne tilby tjenester som er etablerte med brukeren; 
•  For å kunne beskytte Veksthusets berettigete interesser, som beskrevet i formålene; 
• Hvis det foreligger spesifikke, lovpålagte forpliktelser som gjør behandling og lagring nødvendig i bestemte tidsperioder.

 

Overføring av personopplysninger

Informasjon om våre kunder er en viktig del av vår virksomhet, og vi deler ikke denne informasjonen videre til andre, unntatt slik det er beskrevet i denne personvernerklæringen eller i egne erklæringer som blir gitt i forbindelse med spesielle aktiviteter. Vi deler personlig informasjon med leverandører som utfører tjenester på våre vegne basert på våre instrukser. Vi tillater ikke at disse leverandørene skal bruke eller oppgi informasjonen, hvis det ikke er nødvendig for å utføre tjenester på våre vegne eller oppfylle juridiske krav. Vi kan også dele dine personopplysninger (i) med våre datterselskaper og søsterselskaper, (ii) hvis du er jobbsøker, med kunder som kan ha ledige jobbmuligheter eller er interessert i å ansette våre jobbsøkere, og (iii) med andre vi samarbeider med, for å finne en jobb til deg. 

I tillegg kan vi oppgi informasjon om deg (i) hvis lov eller forskrift krever at vi gjør det, (ii) til myndigheter eller andre statlige instanser der det foreligger en forespørsel om rettmessig redegjørelse, og (iii) når vi mener en redegjørelse er nødvendig eller riktig for å forhindre fysisk skade eller økonomisk tap, eller i forbindelse med etterforskning ved mistanke om eller faktisk straffbar eller ulovlig aktivitet. Vi forbeholder oss også retten til å overføre personopplysninger vi har om deg i tilfelle vi selger eller overfører hele eller en del av vår virksomhet eller våre verdier (inkludert ved en omorganisering, virksomhetsoverdragelse, oppløsning eller avvikling).
 
Vi behandler ingen personopplysninger utenfor EU og EØS.

 

 

Tilbakekalling av samtykke

I de tilfeller at vi behandler dine personopplysninger som følge av ditt samtykke, kan du når som helst tilbakekalle ditt samtykke ved å kontakte oss (se kontaktinformasjon nedenfor).
 
Dine rettigheter

Du har rett til å be om informasjon om hvilke personopplysninger som gjelder deg som vi behandler og hvordan de blir brukt (se kontaktinformasjon nedenfor). Du kan når som helst endre dine personlige opplysninger i kontoinnstillingene dine online, hvis du har en konto på noen av våre nettsteder, eller ved å kontakte kundeservice (kontaktinformasjon nedenfor). Du har også rett til å kreve korreksjon av feil, ufullstendig eller tvetydig personopplysninger om deg ved å kontakte kundeservice. For å beskytte personvernet ditt og dine personlige data, kan vi kreve at du identifiserer deg i forbindelse med vår hjelp.

I samsvar med gjeldende databeskyttelseslover har du også rett til å be om at dine personlige data slettes eller at behandlingen av dine personopplysninger er begrenset. Du har også rett til be om at dine personopplysninger overføres til deg i elektronisk format.
Du kan sende inn klage til Datatilsynet hvis du mener at selskapets behandling av dine personopplysninger ikke utføres i samsvar med gjeldende lover.

 

Informasjonskapsler (cookies)

Selskapet bruker informasjonskapsler (også kalt cookies) på våre nettsider. Informasjonskapsler er små biter med data som lagres på enheten du bruker tjenestene fra, slik at vi kan gjenkjenne tilbakevendende brukere. Hver informasjonskapsel utløper etter en viss tidsperiode, avhengig av hva den brukes for. Informasjonskapselen kan ikke identifisere deg personlig, men bare nettleseren som er installert på datamaskinen din og nettleseren du bruker når du besøker nettsiden. Følgelig lagres forskjellige informasjonskapsler på forskjellige datamaskiner, hvis du bruker forskjellige datamaskiner når du besøker våre nettsteder. Informasjonskapsler bærer ikke virus og kan ikke ødelegge annen informasjon som er lagret på datamaskinen.

 
Informasjonskapsler er vanligvis kategorisert basert på opprinnelsen deres og basert på om de er lagret i nettleseren din eller ikke. Informasjonskapsler kan enten sendes til deg fra nettstedet du besøker (dvs. første-klasse informasjonskapsel) eller fra en annen organisasjon som leverer tjenester til den nåværende nettsiden, for eksempel analytikere og statistisk firma (dvs. tredjeparts informasjonskapsler).

Informasjonskapsler kan også deles inn i økt- informasjonskapsler og permanente informasjonskapsler.
 
En informasjonskapsel sendes til datamaskinen din slik at nettsidene kan fungere skikkelig under besøket og ikke lagres på datamaskinen, men slettes når du lukker nettleseren din. Funksjonen til en informasjonskapsel er for eksempel at den er aktivert når du går tilbake til en tidligere besøkt del av nettstedet og dermed letter navigasjonen din på nettsiden. En permanent informasjonskapsel er derimot lagret i nettleseren din, og dermed kan en nettside gjenkjenne datamaskinens IP-adresse, selv om du slår av datamaskinen eller logger deg ut mellom besøkene. Informasjonskapselen lagres i seks måneder og slettes deretter.
 
De fleste nettlesere har en standardinnstilling som godtar bruken av informasjonskapsler. Du kan enkelt avstå fra å tillate selskapets nettsteder å lagre informasjonskapsler på datamaskinen din med en innstilling i nettleseren din, inkludert blokkering eller sletting av informasjonskapsler lagret på datamaskinen.
 
Vær oppmerksom på at hvis du velger å ikke tillate informasjonskapsler, kan noen funksjoner på våre nettsteder slutte å fungere trygt og sikkert, og noen tjenester kan ikke leveres.
 
Hvordan du sletter eller endrer innstillingene for informasjonskapsler, er oppgitt i instruksjonene til webområdet ditt nettleser eller i verktøyfunksjonen som vanligvis er tilgjengelig i nettleseren.

 

Endringer i personvernerklæringen

Vær oppmerksom på at vilkårene i personvernreglene kan endres. Enhver ny versjon vil bli publisert på selskapets hjemmeside. Derfor bør du gjennomgå disse vilkårene regelmessig for å sikre at du er fornøyd med endringene. Ved vesentlige endringer vil vi imidlertid sende deg en epost, såfremt du har gitt oss din e-postadresse, for å gjøre deg oppmerksom på eventuelle endringer.

Hvis endringene gjelder behandling av personopplysninger som vi utfører basert på ditt samtykke, gir vi deg muligheten til igjen å gi samtykke til behandlingen av de nye vilkårene som presenteres.

Kontakt oss
Dersom du har noen spørsmål knyttet til denne personvernpolitikken, kan du kontakte oss på kontaktinformasjonen gitt nedenfor.

E-post: christian@vhr.no / Telefon: +47 91301608